上班第一天...過五關斬六將

March 05, 2007


今天是到上班的第一天

原本以為早上的行程就是跟CEO的秘書聊聊天

把相關表格填一填...認識一下環境和新同事

然後下午應該就可以投身新工作開始生產...



誰知事情並不是我想的這麼簡單...



早上十點整

我和Georgia(HR manager)一同進入了由透明玻璃隔成的會議室

在接下來長達三個半小時的時間中

Georgia向我說明了的公司架構

解釋benefit package、401K、performance review...等我之前完全沒啥概念的陌生名詞

講解公司運作系統、active projects、archive system...等

讓我大腦記憶體瞬間出現low memory警示的巨量資料

當我還因為information overload而感到頭昏時

Georgia開始帶我參觀共計四層的辦公空間

(分別座落於33、35、39和41層)

帶我熟悉環境的同時...也讓我和未來的同事打個招呼

其中除了讓我和我未來同team的組員見面外

還要介紹我跟公司特別指派給我的"小天使(office buddy)"認識

以後我有任何疑難雜症...他都將是我第一個求救的對象



所謂的"熟悉環境"並不是搭著電梯上上下下各樓層...知道廁所廚房位置這麼簡單

還包括去哪找堆積如山的office supply...要送Fedex的包裹該放到哪

如何使用超先進的咖啡機...每次有任何書面資料時所需製作的四份備份該分別放到哪

哪裡可以找到任意暢飲的汽水、礦泉水和牛奶

想要請假的時候要怎樣把休假資訊登錄公司的電子佈告欄

怎樣利用影印機在複印的同時完成掃描及透過電子郵件寄送掃描所得的PDF檔到自己的電子郵件信箱

如何透過桌上的電話和客戶及顧問進行conference call

和舊金山、倫敦等處分公司的連絡方式...等



如果覺得這些資訊還不足以把我腦袋搞炸

那麼接下來的馬拉松式握手寒暄...同時還有大量同事姓名資料不斷匯入

別忘了記住姓名的同時還得記同時所在樓層...座位位置...面貌長相

突然了解了為什麼每個人的座位旁都會貼上一張公司特別製作的海報

上面有著所有工作人員的照片以及姓名

要記住所有人的面孔肯定會花上我好一段時間...Orz



"認識環境和同事"的任務告一段落後

看看時間...也已經接近下午兩點了

Georgia要我先去外面吃個午餐...然後回到辦公室後記得撥通電話給他

為啥要這麼麻煩?難道公司連員工吃飯時間都要完全掌控嗎?

恩...其實是因為我的新進員工教育課程還沒結束

剛來報到時就從Georgia手上拿到一張密密麻麻寫滿兩頁的表格

裡面有著至少十幾個姓名

每個姓名後面都註明著其所負責的新進員工教育課程

而我這個菜鳥的任務就是...

去找每個表上列名的人...請他為我上堂課

然後在課程結束在該表格上簽上其大名和日期

我得收集玩所有簽名之後

再把表格交回給Georgia

這才算是結束了我的新進員工教育



在進入下樓電梯準備前去享用午餐前

我瞄了眼手上的表格...



很好...搞了一整個上午加上正常用餐時間

我只收集到了一個簽名

...看來今天是有得忙了



用餐回來之後

我才剛在座位上坐定...準備接下來行程的資料時

神通廣大的Georgia一通電話打到我分機...

原來他已經幫我安排好下一個行程了...

我第二個講師將是的CAD負責人...William



William的授課內容主要是關於公司現有的CAD檔案分類及命名架構

以及CAD相關疑難雜症的解答

不過別以為就只是上上課這麼簡單

William還給了我assignment...而且一定要我在完成assignment後才會在表格上簽名

而該assignment的目的也很簡單

就是想要了解我對CAD的熟悉程度...然後視情況為我安排CAD相關教育課程

這...會不會有點"太"貼心了啊



拿著William印給我的assignment和一些CAD教學資料

我的下一關將是IT負責人Donald

Donald是個超級健談、極為幽默且行程滿檔的超級大忙人

他負責整個公司的電腦相關事務

因此也是我整個新進人員教學課程中的重點人物

從如何使用公司內部網路...如何把資訊和其他分公司或是客戶即時分享

如何使用光是編號就可以讓我背上幾天的各式各樣印表機

到硬碟備份系統以及電子郵件系統...等

又是一堂耗去我兩個小時的吃重課程

不過就在IT課程即將結束前

Donald說了一句讓我對自己無法瞬間完全吸收資訊的狀況瞬間感到釋懷的話



"我想在我和你講完這些話的瞬間...你大概也已經忘記一半以上的談話內容了"

Donald笑著說道...而身旁的William也拼命點頭表示贊同

"不過別擔心啦, 反正每個人剛來的時候都是一樣, 誰能馬上記得住這些雜七雜八的鳥事啊"



和Donald的課程結束後...時間也接近下班時間了

我和正忙著不可開交的Shallon預約了明天上午的上課時間

Shallon也是在我的教育課程中不可或缺的重要角色

我將從她那裡更進一步了解graphics的相關議題

從出圖、列印和掃描這些工作上必須大量使用到的工具之外

就連公司作品集、名片之類的瑣事

也都列在Shallon的教學課程重點之中...



看來明天早上的課程肯定不是短時間內會結束的



回到座位上重新看看手上的表格

恩...目前我已經收集到了兩個簽名(William的簽名就得等assignment完成後了)

接下來還有

向公司的圖書館管理員學習公司的圖書分類架構

向CFO學習有關薪水、bonus、profit sharing...等和錢相關的問題...等

最特別的還有...



要去跟我的associate partner Kate...預約一同吃午餐的時間...Orz



看來這應該是表格中最輕鬆的課程了









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1 意見

  1. evitawu10:38 PM

    新進員工教育課程?!
    看起來比較像-->大地遊戲等你闖關
    哈哈~滿貼切的XD

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